焼津市立総合病院

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診療部門のご案内

診療技術部/薬務室

 
製薬会社医薬情報担当者(以下 MR)院内訪問規定  (doc file)

1.訪問時間 16:00〜17:30(この時間以外は、院内に立ち入らない)

ただし医師・薬剤師等より指定された時間がある場合は訪問を許可することになるが、この場合も必ず薬剤科にて「MR院内訪問記録表」に必要事項を記載すること。記載の無い場合は無断訪問とみなす。
薬剤師との面談時間は、16:45〜17:15 であり、下記アドレスより必ず訪問予約をとる。
有害事象・副作用報告に関することは下記アドレスにて当院薬剤科内医薬品情報担当(以下DI担当)へ連絡すること


医薬品情報担当
yakuzai@hospital.yaizu.shizuoka.jp

治験及び製造販売後調査に関する問い合わせ先
chiken@hospital.yaizu.shizuoka.jp

注1.訪問予約をとる場合等、メール送信時の標題を下記の通りとすること。
「 【 宛名 】 ○○について(製薬会社 担当MR名) 」
注2.予約外の面談は、緊急時以外できない(緊急とは「4.情報提供活動3」を参照)。

2.面会場所   

外来のみ
医局・病棟への立ち入り、医師呼び出しについて外来看護師等へ依頼する行為は厳禁とする。

3.訪問

訪問予約は訪問日を「MR訪問予定表」に記入することで予約となる。予約は1ヶ月に4回を限度とする。

  1. 来院したら時間外訪問を含め、まず薬剤科に赴き「MR院内訪問記録表」に必要事項を記載する。記載の無い場合は無断訪問とみなす。
  2. 訪問中は「訪問許可証」と「各製薬会社の名札」(もしくは「社員証」)の両方を胸に付ける。
  3. 訪問終了後薬剤科に戻り、「MR院内訪問記録表」に必要事項を記載し、「訪問許可証」を返却後、速やかに帰社すること。
  4. ランチョンセミナー、イブニングセミナー等の開催は時間外訪問となってしまうが、必ず上記手続きを行い実施すること。

4.情報提供活動

  1. 院内未採用薬品に関する情報活動は、薬剤科長宛に文献(製品情報概要、インタビューフォーム、使用上の注意の解説等)を提出し、科内審査を受けてから行うこと。
  2. 当院では医薬品を採用する前に、仮採用期間を設けている。仮採用期間中は申請科以外の診療科には情報提供活動ができないので注意する。
  3. 緊急安全性情報や医薬品の回収等については直接DI担当へ訪問し連絡・説明を行うこと。 この場合の訪問予約は不要で訪問時間外でも構わない。

5.担当交代

当院を担当するMRすべてに「病院内訪問許可登録票」の提出を義務付けている。担当交代をする場合、新任者は以下の「6」の手続きを行うこと。

6.病院内訪問許可登録等の提出について

当院を担当するMRが転勤等で担当交代する場合、薬剤科のアドレスに「病院内訪問許可登録票」のファイル請求のメールを送ること。その後当方より必要なファイル、提出方法についてメール連絡する。

7.適正使用情報、添付文書の改訂、供給不足、講演会等のお知らせの通知について 

  1. お知らせの内容(特に警告・禁忌、効能・効果の変更等診療において重要な情報)により医師等への配信をイントラネットで行うため、紙媒体だけではなく通知内容をPDF等のファイルにしてメールに添付・送信すること。なお必要に応じ訪問予約後、直接DI担当へ連絡・説明を行うこと。
  2. 添付文書が改定された場合は改定された添付文書を2部薬剤科DI担当へ直接提出すること。なお「改定のお知らせ」等は郵送しないこと。
  3. また、上記に伴いインタビューフォームが変更になった場合は必ずインタビューフォームを差し替え・提出すること。

8.規則違反の罰則等

MRの訪問に関しては患者・患者家族よりそのあり方について投書があった。したがって無断訪問も含め訪問規定に違反のあった製薬会社は訪問禁止措置のみにとどまらず、主要薬剤を切り替える措置を行うことがあるので注意されたい。

9.その他

  1. Web講演会等のセッティングについて
    薬剤科では院内職員向け(薬剤師向けを除く)の講演会等のセッティングは行わない。担当診療科、部署へ直接依頼をすること。
    このとき、院内研修会が実施される日にはWeb講演会等は実施出来ない。院内研修会の日時は別途掲載する。
  2. アポイントメントは木曜日までにメールにて申し込むこと。返信は原則金曜日午前中に行う。したがって月曜日に面会予約を入れてもその週には面会できない。また表敬訪問は不要である。
  3. 製薬会社名を騙った不動産・株取引等の勧誘と思われる電話が入るため、薬剤科への時間外・休日の電話の取り次ぎは行わない。
  4. 病院は病気治療目的の患者様のための場所であることを留意し、訪問の際には患者様等にご迷惑をかけないよう注意いただきたい。


 

 

 

 


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